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永久地刪除在OFFICE 2003/XP文件中的隱藏及共用數據

 
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garfield
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文章: 2157


第 1 樓

發表發表於: 星期一 五月 17, 2004 10:44 am    文章主題: 永久地刪除在OFFICE 2003/XP文件中的隱藏及共用數據 引言回覆

微軟於1月5日為Office 2003及XP發佈了一個用來刪除隱藏數據的插件“刪除隱藏數據”(Remove Hidden Data)。該插件的檔案名稱為“rhdtool.exe”,大小為280 KB,版本號為1。

  用戶可以使用這個插件永久地刪除在Word 2003/XP、Excel 2003/XP和PowerPoint 2003/XP文件中的隱藏及共用數據,比如修改跟蹤和備註等。

  微軟之所以會發佈這一工具主要是出於以下的考慮:電子辦公文檔中可能會包含有用戶不想與公眾共享的資訊,當用戶要分發這些文檔時就會有刪除這些數據的需要。

  Remove Hidden Data插件可幫助用戶解決上述問題。它可以刪除由微軟Office應用程式所創建的文檔中包含的個人資訊或隱藏資訊。

  Remove Hidden Data支援的作業系統有:Windows XP。

**********************
這是另一篇在網路流傳的資料, 說得比較嚴重一點.
*
如果你仍然呆呆的用 Word 的話,那天被 Word 賣了都不知道

Dear friend:
三月份資訊業界最引人注目的大事之一是宣稱擁有 UNIX 版權的 SCO 公司開始控告使用UNIX/Linix 的廠商,而首波被告的公司之一就是以製造 BENZ 汽車聞名的「戴姆勒克萊斯勒」。這雖然不是什麼大新聞,然而真正讓人驚訝的卻是案外案:承接這個訴訟案的知名律師事務所是用 MS-Word 來撰寫起訴書,然而這份起訴書卻被發現裡面內藏了 Word 的隱形墨水,當「隱形」文字被設法顯影後,上面記載著 SCO 公司想要控告的對象是「美國銀行」...
這當然是該律師事務所的嚴重行政疏失!然而這個疏失卻可能發生在這何一個人(或公司)身上... 想像一下:你的公司要發三份報價單給三家不同的公司,結果,其中一位客戶在設法打開了隱形墨水後看到你給另外兩家的報價竟然比較低.....
事實上,隱藏在 Word 文件裡的資訊要比你想像的多的多! 包含撰稿人,撰搞時間,修改次數,各版本的修改人等等,而這些資訊都不應該出現在一份要寄出去的文件中!講遠一點的話,知名的 Word 病毒: 梅麗莎的作者落網的主因也是因為 Word 文件裡的隱藏資訊洩了他的底...
而在 SCO 案後專家做的民調發現: 絕大多數的 Word 使用者都不知道用 Word 有這樣的「功能」 ! 所以,如果你仍然呆呆的用 Word 的話,那天被 Word 賣了都不知道!
所幸微軟已經正視這個問題並提出解決之道了,如果你是 Office XP/2003 的用戶的話,可以下載微軟提供的「Office隱形資訊移除工具」來清理文件內容之外的一切資訊! (*註: 此工具不支援 Win98/Me 喔!)
安裝完後在 Word 的功能表「檔案」裡會出現一個「Remove Hidden Data」 選項,您只需在編寫完文件並存檔後叫用此功能即可將這個檔案裡的一切隱藏資訊移除的一乾二淨。

http://download.microsoft.com/download/b/d/5/bd5f9762-d2a8-422c-a612-0841df9342f7/rhdtool.exe

****************
這是M$ 網站所說的:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=144e54ed-d43e-42ca-bc7b-5446d34e5360&displaylang=en

Overview
With this add-in you can permanently remove hidden and collaboration data, such as change tracking and comments, from Word 2003/XP, Excel 2003/XP, and PowerPoint 2003/XP files.

When you distribute an Office document electronically, the document might contain information that you do not want to share publicly, such as information you’ve designated as “hidden” or information that allows you to collaborate on writing and editing the document with others.

The Remove Hidden Data add-in is a tool that you can use to remove personal or hidden data that might not be immediately apparent when you view the document in your Microsoft Office application.

You can run the Remove Hidden Data add-in on individual files from within your Office XP or Office 2003 application. Or, you can run Remove Hidden Data on multiple files at once from the command line. In either case, to run the tool you must have the application installed in which the document was created.

The Offrhdreadme.htm file included with the add-in includes a complete list of all of the types of data that the tool will help to remove. By default, you can locate this file in the \Program Files\Microsoft Office\Remove Hidden Data Tool\1033 directory in the drive where you installed the tool. If you installed the tool to a different directory, you can locate this file in the \1033 directory, a subdirectory of the add-in installation folder.

Notes
You should run the Remove Hidden Data add-in on files when you are ready to publish them. This is because some of the data that the tool removes is used by Office for collaboration features, such as Track Changes, Comments, and Send for Review.
You should always save to a new file name, rather than overwrite the original file with the new document, in order to preserve a copy of the document containing the original data.
The Remove Hidden Data add-in does not work with Information Rights Management-protected or digitally-signed files.


System Requirements
Supported Operating Systems: Windows XP

Note: The Remove Hidden Data add-in has not been tested on Microsoft Windows 2000. Also, the add-in cannot be installed on Windows 98 or Windows Millennium Edition.


This download works with the following Office applications:

Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office PowerPoint 2003
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Excel 2002
Microsoft PowerPoint 2002
Microsoft Word 2002


--------------------------------------------------------------------------------

Instructions
To install this download:

Download the file by clicking the Download link (above) and saving the file to your hard disk.
Double-click the rhdtool.exe program file on your hard disk to start the setup program.
Follow the instructions on the screen to complete the installation.
Instructions for use:

After you install the Remove Hidden Data add-in, open the document you want to review then, on the File menu, click Remove Hidden Data.

Note: If you do not see the Remove Hidden Data command on the File menu, check the following:
On the Tools menu, point to Options, and then click the Security tab.
Under Macro Security, click Macro Security.
Click the Trusted Publishers tab.
Select the Trust all installed add-ins and templates check box, and then click OK twice.
Alternatively, after you’ve installed the Remove Hidden Data add-in, you can run it from a command line prompt. For complete instructions see the Offrhdreadme.htm file, located in the add-in installation folder.

To remove this download:

To remove the download file itself, delete the file rhdtool.exe.
On the Start menu, point to Settings and then click Control Panel.
Double-click Add/Remove Programs.
In the list of currently installed programs, select Remove Hidden Data tool and then click Remove or Add/Remove. If a dialog box appears, follow the instructions to remove the program.
Click Yes or OK to confirm that you want to remove the program.

_________________
利用>>搜尋<<的功能會比問的還要快得到答案.
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