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[阿木]

應用戶要求把原來用了幾年的單幣別進銷存程式改成多幣別。
要在已有大量舊資料的情況下修改，不知各位有沒有這方面的經驗？
要注意些什麼？我最擔心改完後容易計算錯金額。

以下是我在思考的問題：

1、資料庫結構設計上是適宜把非本幣的單價、數量、小計另起字段記錄，還是用回原本幣字段，只是增加匯率字段？

2、進貨本來已是多幣別，登記時已轉換為本幣，在錄入用外幣結算的銷售單時是否直接*匯率得出結果就可以？我覺得在這個錄入過程中有多個Item，如果操作不慎很容易混亂幣別導致最後結果不正確。

3、以後會出現同一客戶在同時期有不同幣別的欠款，各位在這種情況是把多幣別列印到同一張催款報表上還是都分別列印到不同的紙上？

4、如果客戶還款時決定以當天匯率用本幣結算原以外幣計價的發票，在程式中如何合理記錄真實情況？用戶的想法是不管對方還什麼幣別，只要以當天匯率換算後與發票寫明的幣別等值就行。

有沒有多幣類似的報表樣式和程式設計思路文檔供參考？

[syntech]

把目前的單幣別資料,換一個名詞稱為"原"幣別資料,再新增一組幣別,當時匯率,折合單價,折合金額欄位.

其他的就自己想.

[ckp6250]

「匯率」、「單價」，都是計算的『過程』，不是【結果】，不必儲存它，
該儲存的是《台幣金額》、《幣別》及《外幣金額》，
「匯率」、「單價」等到要用時，再去倒算就好了。

在我有限的經驗裡，看過太多程式設計師栽在「小數點換算問題」上。
十個單項個別乘上匯率後再加總，卻不等於總合乘上匯率。

[syntech]

這樣會有點問題.
因為簽訂當時的匯率與單價,付款時會有變動,
這樣就會影響總金額.
所以我們家不太用"倒算回去"這種做法


不過個人遇到的情況不一啦,

[LiuRambo]

[marvin]

建議同時跟公司會計溝通
看看他們的想法

[DennisTsai]

幾個重點
1.帳款管理需原幣
2.銀行存款管理如有外幣戶頭也需原幣,
3.牽涉外幣的各項交易,台幣,原幣都需要有,會計以台幣入帳
4.會計月底結帳時,以月底匯率*原幣,比較帳上台幣金額,做匯兌損益調整
5.保守原則,匯率以(銀行買入匯率)為準

[syntech]

Tsai 桑都說完了. ^_^

[ckp6250]

[DennisTsai]

就怕有人看不懂!果不其然
這個課程在會計系上要講清楚,大概得四堂課,所以我只提重點
補充一下:
1.既以外幣交易,帳款當會以外幣對帳,所以[相關交易]如出貨,收款(匯入,押匯 ...)當然得有外幣資料,憑以入帳,即時以匯率換算,乃基於得以[權責基礎]讓會計以台幣入帳,應收帳款及銀行外幣存款均得同時記載外幣,台幣餘額
2.匯兌損益調整是在產生財務報表時(以月結為例,如用系統後無法月結帳,這樣的系統也不值得討論這些了)為了忠實披露財務狀況必需做的調整,不是看到就調,否則誰看,何時看沒個準
3.入帳方式各有巧妙,沒有對不對的問題,只有準度的問題,在[管理][會計]融會貫通之後,自然會有體會

[LiuRambo]

呵呵
以前在學校服務時
只要牽涉有外幣問題
採購組人員只要說一句「匯差多退少不補，由廠商自行吸收」
有多的歸墊 少的廠商自補
果然是管理有方 可以免除一切煩惱與困難

[ckp6250]

[foxy]

小弟的辦法是單價/總金額都有兩個欄位, 一個是本幣, 在泰國是泰銖,用來生成會計傳票, 另外一個是外幣. 就不需要倒算,避免小數差額. 還有當日兌換率的一個欄位. 在列印時, 讓用戶選擇使用本幣或外幣.
等到付款時, 用新的兌換率跟交易日的兌換率進行比較,用差額乘以外幣付款金額就算出兌換損益以便來生成會計傳票.
還有一個功能"調節貨幣兌換率", 選取很長一段時間以前的還沒有付完貨款的單據, 就把資產負債表上的應收/應付帳款調整到比較符合事實的狀態. 所謂"很長一段時間"是指在這段時間內貨幣兌換率有了很大變化.
這個"調節貨幣兌換率"的功能是應在泰國台商公司的一位台幹會計主管的要求和指導下作成的. 因為他們的一筆貨款都有數十萬美金, 付款要多年才能付清, 貨幣兌換率就會有很大變化,所以需要這個功能.