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Ruey · 註冊時間: 2003-03-12 文章: 1698 來自: tunglo 第 1 樓

談談“人事工資系統”的設計思想
( 作者: 紅虎 )

　　也是應一個網友的要求來寫這個文章，雖然我也曾經為單位寫過，只是太有針對性的東西，不怎麼好說明問題，象我原來的程式簡單到似乎只要一個工資欄位即可解決問題，連獎金都無須考慮，所以也不好拿之作為參考，所以要說經驗嘛，只有簡單的說明一下了，希望給大家只是做個參考！

　　人事工資嘛，一般可以分人事和工資兩個部分來考慮，象我現在所在的公司，就是分開做的。單人事管理和工資管理分別由人事部和財務部做，當然作為一般的小企業來講嘛，可以放在一起考慮，而且人事和工資也是緊密聯繫的啊！
下面說一些資料結構的設計問題：
我想至少應該建兩個表吧，一個是人事表，一個是工資表，根據系統的實際需要，可以再建立其他的一些輔助表。

對於人事表，由一個員工編號欄位來定義為主關鍵字段，參考以下表：
--------------------------------------------------------------------
員工編號　　　　&& 可以用數字型字元並前導０的格式來填寫編號
員工姓名
所屬部門　　　　&& 可以用字典來做部門
入職日期
出生年月
身份證號
其他相關資料。。。
注：員工編號要唯一指定，部門可以另設一個部門表：部門編號，部門名稱

補充：
　　1、如果需要考慮考勤問題的，可以再建立一個考勤表，以員工編號來關聯成一個一對多的關係，該考勤表記錄所有員工的出勤情況，並以此來計算員工的獎罰，如計算總出勤數，缺勤數，請假數，礦工數，遲到早退數，加班數，滿勤等等相關的根據自身情況而定的考勤制度來執行的規範。
　　2、如果需要考慮員工的晉升/降職等，可以以此來建立一個記錄表，反映員工的工作情況，如何時晉升，何時降職，何時掉轉部門等，並在人事表裏反映出最新的人事狀態來，以及相應的當前的工資標準等。
　　3、按涼思的風格，第三點還沒想到呢：）

　　在人事這塊，應該比較容易設計，難就難在工資上了，我認為他之所以難，就因為要加給員工的和要扣除員工的專案存在著不確定數，這對商業軟體肯定需要考慮這個問題，而對企業自身的去訂做，雖然可以固定這些項目，但是對於然後的升級考慮就是一個隱患了，能夠考慮的還是應該考慮進去嘛！

因此在這裏，我提出一個我的個人觀點，歡迎大家一起來探討！

工資表，結構如下：（此表是記錄員工工資的總表，只反映總數）
--------------------------------------------------------------------
員工編號　　C　　5　　關聯人事表的員工編號
年月份　　N　　6　　以4位年和2位月組成
應發項目　　N　　8,2　所有要加給員工的項目的總和
應扣項目　　N　　8,2　所有要扣除員工的項目的總和
參考項目　　N　　8,2　只做參考，不計算（只是看到有些軟體有這項）
實發工資　　N　　8,2　最後發給員工的工資數

專案表，結構如下：（此表記錄當前工資系統所含有工資專案）
--------------------------------------------------------------------
項目編號*　　N　　8　　項目的編號
項目名稱　　C　　2　　0項目的名稱，如基本工資，獎金，水電費。。。
初始值　　N　　8,2　在填寫輸入資料時，可以按此初始值實現填好
發／扣　　 N　　1　　是發的，還是扣的，還是參考數（不參與計算），
　　　　　　　　　　　可以用1，-1，0三種狀態來表示

工資記錄表，結構如下：（此表記錄員工工資的明細記錄）
--------------------------------------------------------------------
員工編號　　C　　5　　關聯人事表的員工編號
項目編號　　N　　8
金　　額　　N　　8,2

對以上三個表的具體調用步驟：
1）演示資料
對專案表首先添加資料，如下：
------------------------------------------------
項目編號*　　項目名稱　　初始值　　發/扣
　　　1　　　基本工資　　　0.00　　　　1
　　　2　　　獎　　金　　　0.00　　　　1
　　　3　　　加班費　　　0.00　　　　1
　　　4　　　餐費補貼　　60.00　　　 1
　　　5　　　房　　租　　100.00　　　 -1
　　　6　　　水電費　　　0.00　　　 -1
　　　7　　　保　　險　　50.00　　　-1

2）操作
在對工資表進行錄入資料時，首先從人事表裏獲取資訊，如得到第一個員工，編號00001，需要對他進行工資錄入，出現錄入表單，可以參考如下介面：

員工編號：00001　員工姓名：紅虎　所屬部門：電腦部　入職日期：2000年12月31日
其他員工資訊：______________________________________________________

請填寫如下工資情況：（以下資料即要從表專案表裏獲取，可以考慮將這些放在一個GRID裏處理）
應　發：

　　基本工資：____ 1000.00 _
　　獎　　金：_____ 500.00 _
　　加班費：______ 50.00 _
　　餐費補貼：______ 60.00 _　　小計：______ 1610.00 _

應　扣：

　　房　　租：_____ 100.00 _
　　水電費：_____ 120.00 _
　　保　　險：______ 50.00 _　　小計：_______ 270.00 _

　　　　　　　　　　　　　　　　總計：______ 1340.00 _

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　保存(S)　　　繼續(C)

3）結果
以上資料保存時，將在工資記錄表中存以如下格式：
-----------------------------------------
員工編號　　　項目編號　　　金額
　00005　　　　　　　1　　1000.00
　00005　　　　　　　2　　500.00
　00005　　　　　　　3　　　50.00
　00005　　　　　　　4　　　60.00
　00005　　　　　　　5　　100.00
　00005　　　　　　　6　　120.00
　00005　　　　　　　7　　　50.00

在工資表記錄如下：
---------------------------------------------------------------------
員工編號　　年月份　　應發專案　　應扣專案　　參考專案　　實發工資
　00005　　200012 　　1610.00　　　270.00　　　　0.00　　1340.00

一個資料保存完畢，繼續輸入時，以次類推。

4）流覽
而當我們要進行流覽資料時，可以通過創建一個臨時表：
*-- 創建一個基本的欄位的可以更新的臨時表
Create cursor cursor_gz (編號 c(5), 姓名 c(10), 年月 n(6), 實發工資 n(8,2))
*-- 加入工資專案欄位
Sele 項目表
Scan
　New_field = allt(項目名稱)
　Alter table cursor_gz add column &New_field n(8,2)
Endscan
*-- 此時得到一個臨時表，並加上了工資項目的欄位，接下去就是在這個表裏添加資料，從而得到一個完整的記錄表來反映出工資狀態！

該程式的設計思路基本就這些了，當然還有許多的細節沒有談到，所謂仁者見仁，智者見智，對於同一問題的看法，每一個人當然有其獨到的見解，希望可以以此來和大家共同探討！那快給我來信吧，謝謝~~