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[catjoke]

如果下訂單的 系統, 及與 工廠 核對發票....

問題在於 訂單會把 資料存在 短期獨立檔中,
如果要打印多次, 包括其他款做錯了, 客戶要求 增加某款的數量...)

若是要做一個 臨時檔 處存實際買的 款數及其相應的數量..
怎做!? (若是每次打印都 "存檔" 加數... 那很多不需要.. 不存檔又不知它是否最後 版本!)

同樣地, 工廠向我們 開發票, 也有機會出錯而 出更正本...
如何把資料在 臨時檔 扣除!?

更正本的意義在於 把先前一次那掉, 這次才當準...
但亦有可能 更正本也有錯, 再要 更正下去....

入 和 出都可能不只一次,
而且要避免 工廠 甲 及工廠 丙以相同的 單號, 數量向我們收取重覆的金錢...

那又可以怎解決!?

[bin1x]

之前,我待的公司
還有說要做隨貨附發票
好像7-11就做到了,我不是7-11的,其實普通的pos也可以啦
其實有些東西似乎牽涉到後面的會計做帳方式(外帳囉)
通常,有些都是以彙集的方式做
再以這些總量做沖銷,單價有些就是問題了
因為庫存的損失也要計算在其中?(管它的,電腦人員不是會計)
少了請款程序的,因為沒有月結
自然就修修改改的,原則建立的意義,就是避免太多的意外!
有的既然已月結,就做折讓吧,至於不願意的,就只好看著辦吧
如果基於客戶最大的原則,原先過帳的單據只好回復還原
再重新請款過帳
我是以請款單和發票建立一對多,或多對多關連去做,
也許在請款程序中再多個發票建立程序,那一張請款對發票就一對一或一對多
進而產生銷貨--發票對照表

[syntech]

同一篇post在紅狐的,被移到"其他技巧區"

我是覺得,臨時檔,或是歷程檔當作參考就好,
要先確保這些臨時檔或是歷程檔的資料正確才可以統計資料,
但是要確保這些檔案所花的成本實在不小,
應該以出貨單作依據來統計應收帳款及作成請款單.

[catjoke]

因為做的檔是:

Orders: Order_no, Plan_no, Inv_no ...
OrdItems: Order_no, Item_no, Qty ...

發給工廠的, 其實仍以 Order_no 來關聯, 不過現在是把它的結果抄一份至另一個 記錄檔...
正好就要 鎖貨-發票對照表的 早半部份~

問題是 用家打印完 給工廠訂單後, 就暫時 不再電腦上工作, 而是取著 Printout 來工作..
核對、傳真等.. 是否真的要, 電腦不知道, 要是給電腦信息為準...
銷售部員工郤沒有責任.. (例如要按某個 鈕表示 確認...)
另一個方案是 每次打印都儲存, 然後取最後打印時間的一份為準...

這才叫可接受, 但 後半部... 工廠來的資料 是否真, 要否更正...
真係 執行後, 程式告知, 用家也不知.. @@"

[syntech]

危險性很大的樣子....

[bin1x]

好像講到的是sign in 的部份
如果是電腦做的話,帳號,密碼
人工簽認,人才會認帳吧,
電腦簽認好像還有不認帳的空間
如果是組織層層管理的部份
操作者打單,"主管確認"後,印出來
重點在主管確認後印出,並非使用者說了算
使用者那麼厲害的話,主管早就換他當了,還會淪落到打單的地步嗎?

[catjoke]

就是本身 高級的 分拆單, 要跟 工廠對賬.. >.<

如 syntech 所言: 危險性很大的樣子....